除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，时装发布会策划，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业vi为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、---麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否---？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的---布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定---等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个---的外包供应商来做，品牌发布会策划，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。新品发布会，简称发布会。对商界而言，发布会策划，举办新品发布会是自己联络、协调与客户之间相互关系的一种重要的手段。新品发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，---一款新产品。
发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。举办期宣传：发布会举办期宣传，往往在发布会召开前后三天进行，包括发布会召开倒数天，发布会举办当天和发布会结束后天。这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本---。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
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